Tecnologia

Comunicate. Automatizzate. Fatevi sentire.

Gestisci con facilità qualsiasi tipo di evento.

In un settore in cui le relazioni sono alla base di ogni affare, comprendiamo quanto la gestione eventi possa ricoprire un ruolo centrale nelle vostre strategie di marketing.

Nel corso degli anni le nostre tecnologie hanno supportato eventi globali organizzati da alcune tra le più grandi compagnie finanziarie al mondo, e questo ci ha permesso di perfezionarci sempre più.

La qualità delle nostre tecnologie, perfettamente integrabili con siti internet, piattaforme di CRM e app per smartphone, renderanno ogni aspetto il più efficace possibile, facendovi al tempo stesso risparmiare energie.

Potremmo aiutarvi a potenziare una strategia eventi già esistente o catapultarvi in testa al settore creando con voi da zero un nuovo programma di eventi. Una volta definite le vostre strategie, non dovrete far altro che rilassarvi lasciando che la tecnologia faccia il lavoro al vostro posto.

 

Strumenti chiave

Il Pannello di controllo Eventi

Questo pannello di controllo, intuitivo e semplice, vi permetterà di gestire con facilità anche centinaia di eventi al tempo stesso. Qui potrete creare e gestire facilmente roadshows, seminari, webinar e altri eventi online. Da questo pannello potrete infatti con un solo colpo d’occhio tenere sotto controllo tutte le vostre sessioni, il numero di iscritti, di partecipanti e la capacità residua di ogni location, aggiornata in tepo reale.


Email e Form di registrazione dinamici

Non avrete più bisogno di perdere tempo creando decine di email diverse per ognuno dei vostri eventi. Una volta preparato un template, infatti, non dovrete far altro che gestire tutte le informazioni dal vostro Pannello di controllo Eventi, lasciando che la tecnologia faccia la magia. Il sistema, infatti, aggiornerà automaticamente tutte le informazioni su date, orari, relatori e location su ciascuna delle vostre email e dei vostri form di registrazioni dinamici.


Event Scheduler

Sappiamo bene quanto programmare e lanciare le varie email legate a un evento possa portare via tempo ed energie, per questo abbiamo messo a punto il nostro sistema di pianficazione automatica, o Event Scheduler. Usando questo tool, infatti, potrete programmare in anticipo il lancio di inviti, reminder, conferme e email post-evento, scegliendo date e orari precisi o facendone azionare l’invio dal comportamento dei vostri clienti. L’intera esecuzione delle vostre campagne potrebbe dunque essere automatica o programmata in anticipo, in modo da lasciarvi così tempo per l’analisi dei report e la cura dei dettagli.

 

Gestione Liste

Ognuno dei vostri invitati avrà un proprio status legato all’evento e in base a questo status, aggiornato in tempo reale in base al comportamento di ciascun utente, potrete far azionare il lancio delle vostre campagne automatiche. Non appena, ad esempio, un invitato completerà il form di registrazione, il proprio status cambierà da “Invited” a “Registered” e a questo cambio di status potreste programmare l’invio di un’email di conferma. Questo status potrebbe poi tornarvi utile anche per eventi futuri, inviando inviti “speciali” ad advisors che hanno già preso parte a vostri eventi in passato.


Gestione di Locations, Capacità e Relatori

Vi è mai capitato di prendere parte ad un evento over-booked e dover assistere alla conferenza stando in piedi in fondo alla sala? O, ancora, vi è mai successo di sedere in una stanza tristemente semi-vuota?

Le nostre soluzioni vi permettono di evitare che ai vostri eventi si verifichino situazioni simili, tenendo invece sempre sotto controllo la capacità e le registrazioni di ogni location. Dal nostro Pannello di controllo Eventi, infatti, potrete immediatamente vedere qual è la situazione di ogni location oppure, ancora, ricevere automaticamente delle notifche quando il numero di registrazioni raggiungono una certa percentuale della massima capacità, in modo da poter così tempestivamente chiudere le registrazioni o cambiare in corsa i vostri piani.

Una volta registrata su StoneShot una nuova location, inserendone la foto, la mappa e tutte le informazioni, potrete poi facilmente riutilizzarla eventualmente per eventi futuri. Stesso discorso per il profilo dei vostri relatori, che potrebbe essere salvato e poi usato in modo dinamico nei vostri mini-siti, form e email ogni volta lo richiediate.


App “Check-In” per iPad

Una volta ottimizzate e automatizzate le vostre strategie pre-evento, non vi resterà che potenziare al massimo anche l’efficacia dei vostri strumenti in loco, il giorno dell’evento.

Grazie alla nostra app per iPad, appositamente creata per la gestione eventi e completamente integrata con il Pannello di Controllo Eventi, potrete visualizzare dal vostro tablet la lista degli advisors registrati ed effettuare in tempo reale il check-in, inviando automaticamente i dati al Pannello di Controllo.

Potreste dunque potenzialmente decidere di stupire i partecipanti programmando l’invio automatico di un’email di Benvenuto non appena lo status di un utente passa da “Registered” a “Attended” o, ancora, programmare l’invio di un attestato di frequenza un paio di ore più tardi.


Generatore Personalizzato di Attestati

L’invio di attestati di partecipazione personalizzati, se non perfettamente gestito e automatizzato, può davvero trasformarsi in un incubo e portare via ore di lavoro.

Fortunatamente le tecnologie di StoneShot vi permetteranno di gestire anche questa fase in modo del tutto dinamico e automatico. Una volta salvato un modello di attestato ri-utilizzabile per tutti i vostri eventi, infatti, le nostre tecnologie si occuperanno di completare il PDF dinamicamente con i dati relativi all’evento e alla persona in questione.


Integrazione

Ecco la vera ciliegina sulla torta: potrete integrare senza problemi le tecnologie eventi di StoneShot con il vostro sito ufficiale, un portale privato, una app e, ovviamente con la vostra piattaforma CRM. Questo vi permetterà dunque di utilizzare tutti i nostri strumenti all’interno dei vostri canali già esistenti.


Ricerche di Digital Marketing

In anni di esperienza abbiamo analizzato in modo instancabile gli oltre 5700 eventi in cui abbiamo affiancato i nostri clienti in tutto il mondo, cercando di raccogliere tutte le migliori pratiche: il miglior mese dell’anno, giorno della settimana e orario del giorno in cui tenere un evento, le tempistiche più efficaci per gli inviti e le altre email legate all’evento, quali advisors invitare a quali locations e così via.

Abbiamo poi pensato di andare oltre ai dati raccolti e coinvolgere direttamente gli advisors interrogandoli sulle loro preferenze relative agli eventi. Abbiamo poi raccolto e analizzato il tutto bel nostro DDS, una pubblicazione che aggiorniamo ogni anno con nuovi questionari e nuovi dati e che mettiamo a disposizione dei nostri clienti.

 

Siete pronti a muovere il prossimo passo verso un piano di marketing grandioso? Noi siamo qui per aiutare.

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